Lync2010是什么？企业通讯工具使用技巧有哪些？

　　Lync2010是什么？企业通讯工具使用技巧有哪些？

　　一、Lync2010简介

　　Lync2010，全称为Microsoft Lync Server 2010，是微软公司推出的一款企业通讯工具。它集成了即时通讯、语音通讯、视频通讯、会议和协作等功能，旨在帮助企业提高工作效率，降低通讯成本。Lync2010支持跨平台使用，包括Windows、Mac、iOS和Android等操作系统，使得员工可以随时随地使用该工具进行通讯。

　　二、企业通讯工具使用技巧

　　1. 创建个人资料

　　在Lync2010中，创建个人资料是使用该工具的基础。个人资料包括姓名、职位、部门、电子邮件地址、电话号码、照片等信息。完善个人资料有助于同事之间更好地了解彼此，提高沟通效率。

　　2. 添加联系人

　　在Lync2010中，添加联系人可以方便地与同事进行通讯。以下是一些添加联系人的技巧：

　　（1）通过搜索功能快速查找联系人：在Lync2010的搜索框中输入联系人姓名或电子邮件地址，即可快速找到对应联系人。

　　（2）批量导入联系人：如果您需要添加大量联系人，可以使用CSV文件批量导入。

　　（3）将常用联系人添加到“我的联系人”列表：将常用联系人添加到“我的联系人”列表，方便快速查找和通讯。

　　3. 发送即时消息

　　发送即时消息是Lync2010最基本的功能之一。以下是一些发送即时消息的技巧：

　　（1）使用快捷键：按下Ctrl+Enter键，即可发送消息。

　　（2）使用表情符号：在消息中添加表情符号，使沟通更加生动有趣。

　　（3）发送文件：在消息中直接发送文件，方便同事之间共享资料。

　　4. 语音和视频通话

　　Lync2010支持语音和视频通话，以下是一些使用技巧：

　　（1）检查网络环境：确保网络连接稳定，避免通话过程中出现中断。

　　（2）调整摄像头和麦克风：在通话前，调整摄像头和麦克风，确保画面和声音清晰。

　　（3）使用耳机：使用耳机可以降低背景噪音，提高通话质量。

　　5. 会议和协作

　　Lync2010提供会议和协作功能，以下是一些使用技巧：

　　（1）创建会议：在Lync2010中，可以创建在线会议，邀请同事参与。

　　（2）共享桌面：在会议中，可以共享桌面，方便同事共同讨论和协作。

　　（3）使用白板：在会议中，可以使用白板记录重要信息，方便后续查阅。

　　三、相关问答

　　1. 问题：Lync2010与Skype for Business有什么区别？

　　答案：Lync2010是微软公司推出的一款企业通讯工具，而Skype for Business是Lync2010的升级版。Skype for Business在Lync2010的基础上增加了更多功能，如云服务、集成Office 365等。

　　2. 问题：Lync2010支持跨平台使用吗？

　　答案：是的，Lync2010支持跨平台使用，包括Windows、Mac、iOS和Android等操作系统。

　　3. 问题：如何提高Lync2010的通话质量？

　　答案：为了提高Lync2010的通话质量，请确保网络连接稳定，调整摄像头和麦克风，使用耳机等。

　　4. 问题：Lync2010是否支持多方视频会议？

　　答案：是的，Lync2010支持多方视频会议，最多可支持250人同时参与。

　　5. 问题：如何将Lync2010与Office 365集成？

　　答案：在Lync2010中，可以通过以下步骤将Lync2010与Office 365集成：

　　（1）登录到Office 365账户。

　　（2）在Lync2010中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

　　（3）在“Lync选项”窗口中，选择“高级”选项卡。

　　（4）在“Office 365集成”部分，勾选“启用Office 365集成”。

　　（5）点击“确定”保存设置。

　　通过以上步骤，您可以将Lync2010与Office 365集成，实现无缝协作。