Outlook自动回复设置怎么做？如何设置自动回复？

　　Outlook自动回复设置怎么做？如何设置自动回复？

　　在日常生活中，我们经常会遇到需要外出、休假或者无法及时查看邮件的情况。这时，自动回复功能就能派上大用场。Outlook的自动回复功能可以帮助我们在无法及时回复邮件时，自动向发送者发送一条预先设定的回复信息。下面，我将详细介绍一下如何在Outlook中设置自动回复。

　　一、Outlook自动回复设置步骤

　　1. 打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“信息”。

　　2. 在弹出的菜单中，点击“自动回复设置”。

　　3. 在“自动回复”窗口中，勾选“仅当我的电脑处于 offline 状态时创建自动回复”。

　　4. 选择“开始时间”和“结束时间”，设置自动回复的起止时间。

　　5. 在“自动回复消息”框中，输入您想要发送的自动回复内容。

　　6. 点击“确定”按钮，完成自动回复设置。

　　二、如何设置自动回复？

　　1. 在Outlook中，点击“文件”菜单，选择“信息”。

　　2. 在弹出的菜单中，点击“自动回复设置”。

　　3. 在“自动回复”窗口中，勾选“仅当我的电脑处于 offline 状态时创建自动回复”。

　　4. 设置自动回复的起止时间，例如：从早上9点到下午5点。

　　5. 在“自动回复消息”框中，输入您想要发送的自动回复内容，例如：“您好，我在休假期间，无法及时回复您的邮件。如有紧急事项，请通过电话联系我，电话号码为：XXX。”

　　6. 点击“确定”按钮，完成自动回复设置。

　　三、自动回复设置注意事项

　　1. 在设置自动回复时，请确保输入的回复内容简洁明了，避免使用过于复杂的语句。

　　2. 设置自动回复的起止时间时，请根据实际情况进行调整。

　　3. 如果您需要在不同时间段设置不同的自动回复内容，可以在Outlook中创建多个自动回复规则。

　　4. 在设置自动回复后，请定期检查邮件，以免错过重要邮件。

　　四、相关问答

　　1. 问：自动回复功能是否适用于所有Outlook版本？

　　答：是的，自动回复功能适用于Outlook的所有版本，包括Outlook 2010、Outlook 2013、Outlook 2016和Outlook 2019。

　　2. 问：如何取消自动回复？

　　答：在Outlook中，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“自动回复设置”。在弹出的窗口中，取消勾选“仅当我的电脑处于 offline 状态时创建自动回复”，点击“确定”即可取消自动回复。

　　3. 问：自动回复功能是否支持发送附件？

　　答：目前Outlook的自动回复功能不支持发送附件。如果您需要在自动回复中发送附件，可以尝试使用邮件模板或者手动发送邮件。

　　4. 问：自动回复功能是否可以设置多个回复内容？

　　答：是的，Outlook的自动回复功能可以设置多个回复内容。您可以在“自动回复”窗口中，点击“添加”按钮，为不同的时间段设置不同的回复内容。

　　通过以上介绍，相信您已经掌握了在Outlook中设置自动回复的方法。在需要外出、休假或者无法及时查看邮件时，自动回复功能将为您节省大量时间，提高工作效率。